Правила для работы с текстом

Руководство для авторов, редакторов и корректоров, которые работают на проектах Творческого объединения Гладлакс

Если вы пишете статью по этим правилам и у вас есть вопрос, задайте его Сарычевой в телеграме @kompotique

Вы можете забрать эти правила себе и работать по ним, в этом случае поставьте ссылку на Гладлакс: gladlax.ru

Авторам от Люды. Если вы пишете статью в проект, где редачит Сарычева, пожалуйста, придерживайтесь этих правил. Это правила, которые нужно учесть на последнем этапе работы, когда вы уже сдаете черновик. Они сделают наше сотрудничество более предсказуемым и понятным: вы будете понимать, что нужно почистить в тексте, а мне не придется это скомкано объяснять в комментариях к черновику.

Вполне может оказаться, что с некоторыми из этих правил вы не согласны.

Ну не судьба, стало быть.

Итак, правила.

Придумать хороший урл

Убирать деепричастия и причастия

Соблюдать информационную емкость

Не заменять название сущности эпитетом

Убирать голословные утверждения

Настраивать ритмичность предложений

Не делать выводов

Ставить ссылки на смысловую часть

Не ставить картинки сразу после подзаголовка

Писать информативные подзаголовки

Упрощать структуру

Выбирать настоящее время

Выбирать единственное число

Писать от третьего лица и без повелительного

Не писать запрещенные слова

Резать однородные члены

Расшифровывать сокращения

Избавляться от безличных конструкций типа «стоит сделать так-то»

Всегда заканчивать раздел основной колонкой текста

Придумать хороший урл

Вероятно, вам придется придумать урл, по которой читатели будут переходить на вашу статью. Идеальный урл в статье тот, который классно подходит по смыслу, запоминается, легко воспроизводится.

Читатели вряд ли оценят такую мелочь, но это как хирург делает сложнейшую пятичасовую операцию, и в самом конце, когда страшно устал, заморачивается над тоооооооооненьким, аккуратным швом. Этот шов мало кто увидит, на качество операции он не влияет, на здоровье пациента тоже, но именно такое задротство показывает самое тщательное отношение к своей работе. Поэтому если в статье классный урл, на ней можно поставить почетный штампик «Заморочились».

Мы не пишем урлы вот такие:

delo.modulbank.ru/all/kazhdyi-magazin-delaet-eto-ulovki-dlya-povysheniya-prodazh

Такие урлы помогают, когда в издании огромный поток статей, и оно больше. В этом случае отдельно придумывать урл к каждой статье было бы нерентабельно. К счастью, мы не пишем на конвейере, а заморачиваемся над каждой статьей, поэтому можем придумывать симпатичные урлы.

Общее правило для урлов — они не должны состоять больше, чем из двух слов:

Почему все юридические фирмы называются «Мистер Икс и партнеры»

https://delo.modulbank.ru/all/and-partners

Прибыль, дивиденды и машины. Что считаем?

https://delo.modulbank.ru/all/my-schitali

Как на ярмарках продают книги, помощь людям и еду

https://delo.modulbank.ru/all/fair

Самые классные урлы — те, в которых есть двойное дно, глубина, отсылка к какому-то культурному факту: цитаты из речи Кеннеди, имени литературного персонажа, национальной традиции:

для статьи «3 см — максимальная толщина омлета»

https://delo.modulbank.ru/all/humpty-dumpty

Такие культурные урлы могут состоять даже из трех-четырех слов. Лишь бы было классно:

Уловки для повышения продаж

https://delo.modulbank.ru/all/trick-or-treat

Убирать деепричастия и причастия

Причастия и деепричастия делают синтаксис слишком запутанным и перегружают предложения. Лучше переформулировать, даже если получится через «который».

Соблюдать информационную емкость

Иногда в предложении появляется слишком много сущностей и каждая эта сущность требует, чтобы ее обстоятельно ввели в текст. Это случается, когда в одном предложении хочется ёмко дать главную суть, а в итоге его становится тяжело читать. Чтобы это исправить, нужно либо просто вырезать несколько второстепенных сущностей, либо перетащить их в отдельные предложения.

Не заменять название сущности эпитетом

Если вам нужно повторить какое-то слово, и вам кажется, что это не очень красиво, молю, не заменяйте его поэтичными эпитетами. Они выглядят пошло. Либо замените чем-то нейтральным, либо местоимением.

И в целом старайтесь не называть одну и ту же сущность разными словами, чтобы не путать читателя. Если в заголовке написали «аллергия», не надо в тексте писать «поллиноз». Если хотите ввести новое название для старой сущности, сначала познакомьте читателя с этим названием, а потом уже используйте. То есть так и напишите «аллергию на цветение называют поллинозом».

Убирать голословные утверждения

Мы пишем только доказанные факты со ссылками на авторитетные источники, поэтому в статьях не должно быть голословных утверждений. Это что-то вроде такого:

Всё больше производителей помечают свои продукты как экологичные

Многие предприниматели не доверяют своему бухгалтеру

Возрастает интерес к теме спецоценки труда

Если за этой фразой стоит факт, мы его раскрываем. Например, мы знаем, что десять лет назад только пятнадцать процентов производителей помечали свой продукт как экологичный, а теперь — сорок процентов, так это и пишем. Тогда фраза «всё больше» нам становится не нужна. А если за фразой «всё больше» стоит личное наблюдение автора, выпиливаем его.

Настраивать ритмичность предложений

Иногда очень старательные авторы очень фанатично редактируют текст, чтобы в нём не осталось ничего лишнего. А в итоге текст получается неестественно нарубленным, а предложения одинаково короткими. Я это называю однообразным синтаксисом, и это самый частый комментарий в черновиках, который я оставляю с 2018 года. Вот пример однообразного синтаксиса:

Если прочитать этот текст вслух, он будет звучать неестественно, а предложения не связаны между собой, и каждое живет своей жизнью. Вот что делать, чтобы это исправить:

Чередовать длину предложений. Сначала написать длинное, потом среднее, потом короткое, потом снова длинное, и так чередовать, чтобы не было много коротких подряд.

Делать более разнообразным построение. Чтобы где-то предложение было простым, где-то сложносочиненным, где-то начиналось с подлежащего, а где-то — со «чтобы».

Связывать их между собой разными способами — начать с «поэтому» или повторить в начале одного предложения последнее слово из предыдущего.

Вот что получится, если исправить наш пример:

Предложения стали длиннее, но при этом не перегружены и связаны между собой. Синтаксис получился более естественным.

Не делать выводов

Давайте избегать оценочных суждений и оставлять это удовольствие читателю. Выпиливайте из текста слова типа «рискованно», «выгодно», «опасно». В общем, всё, что мы можем сказать фактами и деталями, мы должны сказать фактами и деталями.

Ставить ссылки на смысловую часть

Ссылка в тексте должна быть самодостаточной и читаться отдельно от текста вокруг. Поэтому ссылку надо ставить на осмысленную фразу, а не отдельное слово. Если вы ставите ссылку на отдельное слово, то при переходе по ней должно быть определение этого слова из словаря. Но вы же не этого добивались, верно? Так что вот.

И обязательно включайте в ссылки соответствующие предлоги, числа и всё, что относится по смыслу:

Как и в любом деле, в вопросе расстановки ссылок не надо быть слишком фанатичным и ставить слишком длиииииииииииииинные ссылки. Сокращайте их до какого-то нормального, понятного и не слишком большого кусочка. Больше четырех-пяти слов — это уже многовато.

Не ставить картинки сразу после подзаголовка

Подзаголовок всегда связан по смыслу с текстом, который идет после него. Не надо их друг от друга отрывать картинкой. Есть два способа сделать нормально:

подзаголовок → кусочек текста → иллюстрация

иллюстрация → подзаголовок → кусочек текста

Писать информативные подзаголовки

Подзаголовок — это элемент управления вниманием: читатель видит подзаголовок, заинтересовывается и читает. Еще это элемент структуры и часть содержания: по подзаголовку читатель должен понять, о чём пойдет речь в кусочке статьи. И может быть, он даже не прочитает этот кусочек, но уже получит немного информации.

Поэтому к подзаголовкам у меня два требования:

они должны быть информативными

и самодостаточными.

Информативными — значит, сообщать полезную информацию, чтобы читатель мог прочитать подзаголовки и оставить свой ценный комментарий, даже не читая текст. Читатель и так это сделает, уж лучше мы дадим ему для этого как можно больше информации.

Самодостаточный подзаголовок — это тот, который считывается сам по себе, без основного текста и других подзаголовков.

В левой колонке, если читатель увидит подзаголовок «сократить» и не увидит контекста, он вообще не поймет о чем речь. То ли это о том, как писать текст, то ли об увольнениях. Так что подзаголовок — это информативный кусочек контекста.

При этом не надо впадать в фанатизм и прописывать полноценные предложения. Это получается громоздко и вообще выглядит не очень.

Понятно, что в правой колонке не совсем самодостаточно. Ну и ничего: по подзаголовкам понятно, что речь идет о рецептах, то есть в целом контекст понятно, можно оставить.

Упрощать структуру

Автор хорошо знает свой материал, даже если он сложный, а читатель — плохо, он легко путается. Надо помогать читателю ориентироваться в тексте, поэтому структура должна быть простой.

Если у вас получается слишком сложная структура, здесь несколько вариантов:

написать не одну статью, а цикл;

упрощать структуру, вытаскивать кусочки изнутри наружу, переформулировать всё.

Здесь многое зависит от конкретного материала, так что универсального рецепта дать не могу.

Выбирать настоящее время

Везде, где это возможно, мы пишет текст в настоящем времени, а не в будущем:

Так текст выглядит более реалистично, потому что описывает существующий сценарий, а не гипотетическое будущее.

Выбирать единственное число

Единственное число не всегда означает конкретного человека или явление, еще оно означает целую группу, и этого достаточно, чтобы использовать единственное число вместо множественного.

Писать от третьего лица и без повелительного

Наша задача — не поучать читателей и не обвинять их, а дать им всё, чтобы они смогли сделать свою жизнь лучше. Поэтому мы придерживаемся уважительной и спокойной тональности.

Не нарушать границы. Мы не должны говорить читателю, что он должен сделать, поэтому стараемся использовать нейтральные формулировки.

Писать от третьего лица. Чтобы читатель по умолчанию не примерял на себя всё, что мы пишем, поэтому мы стараемся не использовать формулировки с «вы».

Заменять повелительное наклонение неопределенной формой. Чтобы не тыкать и не указывать.

Не писать запрещенные слова

Есть слова, которые мы не употребляем в статьях. Список будет пополняться.

Резать однородные члены

Однородные члены чаще всего дублируют друг друга по смыслу, поэтому выпиливаем их без потери для смысла.

Если человек кутается в пальто в мае, долго не может согреть ступни и мерзнет, когда другим тепло, возможно, у него непереносимость холода.

Иногда садишься в такси или подходишь на кассу супермаркета, а там табличка «Вас обслуживает слабослышащий человек».

Заголовок без однородных членов тоже становится еще мощнее:

Что, если жизнь крутится вокруг еды и цифры на весах

Расшифровывать сокращения

Здесь всё просто:

т. к. — так как, поскольку;

т. е. — то есть, значит;

т. д. — просто убираем, неинформативно.

Избавляться от безличных конструкций типа «стоит сделать так-то»

У нас запрещено использовать в статьях слово «стоит» в значении «советуем». Кому стоит? Зачем? Почему вообще нужна эта безличная конструкция?

Варианты замены: советуем, нужно, придется, лучше.

Всегда заканчивать раздел основной колонкой текста

Статьи поделены на разделы, разделы — это маленькая жизнь. Каждый должен быть самодостаточным кусочком информации и при этом тесно связанным с другими: продолжать предыдущий, давать логическое начало следующему. Из этой особенности следует, что раздел не может начинаться внезапно и заканчиваться внезапно.

Поэтому в статьях, если у вас есть отступ, таблица, а иногда и иллюстрация, то на них раздел не должен заканчиваться, нужно дописать еще пару предложений. По смыслу это либо вывод из раздела, либо логический мостик к следующему.