Технические правила

Это правила о настройке доступов, названии файлов и обо всём, что касается культуры хранения данных.

Доступы в гугл-доки

Мы никогда не настраиваем доступ на редактирование для всех по ссылке.

В статьях

доступ на редактирование получают автор, редакторы, корректор. Каждому настраиваем по емейлу;
для всех по ссылке включаем на комментирование.

Если это секретный документ с контактными данными, деньгами или паролями, доступ в документ закрыт, открываем только конкретным людям, которые должны работать с этим документом.

Ничего не исправлять во время проверки статьи

Это не совсем техническое, но важное. Нет ничего более раздражающего, чем когда проверяешь статью, оставляешь комментарии, вносишь советы, а в этот момент приходит автор и начинает сразу принимать правки и закрывать комментарии.

Не делайте так. Сначала редактор заканчивает проверку, потом автор заходит в черновик и работает с ним.

Названия файлов

Если в статью добавляем иллюстрации, обязательно складываем их в папку для этой конкретной статьи и правильно называем. Здесь несколько правил.

Всегда называем файлы латиницей и без пробелов. Это важно, чтобы иллюстрация открыла в любой операционной системе, на любом компьютере и браузере.

Всегда даем осмысленное название. У меня это выглядит так:

Папка с файлами называется по названию статьи или урлу. У каждого файла своё уникальное имя.

Никогда нельзя называть иллюстрации цифрами 1.png, 2.png. С одной стороны, это задротство, а мы такое любим. С другой стороны, если другой автор сохранит еще одну иллюстрацию с таким же названием, она просто может не открыться или будет конфликт или еще что-то.

Чтобы помочь человеку, который будет верстать статью, можно оставить комментарий с названием файла в папке:

Так же не надо оставлять названия типа Screenshot 2023-03-05 at 19.08.06. Они трудно читаются.

Форматы файлов

Мы не обмениваемся документами в формате Ворд, Пэйджс, Пауэрпоинт, Кейнот, Эксель, потому что у другого человека это формат может просто не открыться, а если откроется, может сбиться форматирование из-за разницы версий или операционных систем.

Мы пользуемся форматами: пдф, гугл-док, гугл-таблицы.

Конечно, если нужен именно вордовский файл, и все об этом договорились, обмениваемся вордовским файлом.

Alt для изображений

Обязательное правило для материалов, которые мы планируем размещать на сайте — под каждой иллюстрацией в черновике прописываем Alt = “…”

Alt = “фотография с изображением интерьера кафе в стиле лофт”

Alt — это атрибут, который текстом объясняет, что изображено на картинке из статьи. Это нужно для людей с нарушениями зрения, когда они не читают статью сами, а ее озвучивает компьютер или телефон. Или когда картинка не загружается, зато вместо нее есть текст, который автор заботливо прописал через атрибут alt.

Дополнительно это помогает в поисковой выдаче (вроде как, а там, кто знает).

Это правило появилось 5 марта 2023 года, добавила его в шаблон гладлаксовского черновика.

Не зашивать ссылку в текст в телеграме

Ссылки — это красиво, они сразу отличаются от другого текста, сразу указывают на формат и соблазняют кликнуть. Но главное — если вы зашили ссылку в текст, она не будет отображаться в списке все ссылок из этого чата, так что ее потом еще хрен найдешь. Оставляйте ссылки голыми.